Hoe verloopt de voorbereiding op een festival?

Henk is geneeskundig evenementen adviseur bij de veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond en de start van het festivalseizoen betekent weer een hoop voorbereiding voor hem en zijn collega’s. Voordat jij met je drankje op het festivalterrein staat zijn deze voorbereidingen al weken bezig. Koningsdag is in Rotterdam de aftrap voor het festivalseizoen in onze omgeving.

Zijn er veel festivals in Rotterdam?

‘’Er vinden meerdere grote evenementen plaats tijdens Koningsdag in Rotterdam. Deze evenementen worden door de gemeente middels een multidisciplinair team voorbereid. Multidisciplinair betekent dat meerdere partijen zich met de voorbereidingen bemoeien, zoals collega’s van de veiligheidsregio, zoals de brandweer, de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio) en risico- en crisisbeheersing. Ook politie en stadsbeheer sluiten aan bij de voorbereidingen. Per groot evenement vinden ongeveer 4 overleggen tussen de partijen plaats.

Oranjebitter, Stadhuisplein, Kralingse bos festival en Rhoon zijn voorbeelden van deze grote evenementen. Sinds dit jaar is ook Kingsland bij Ahoy erbij gekomen, maar liefst 20.000 mensen komen op dit festival af.’’

Hoe gaan die voorbereidingen in zijn werk?

‘’Bij deze festivals wordt vooraf de locatie geschouwd. Bij de schouw checkt de schouwmeester of de plannen die de festivalorganisaties van te voren hebben aangeleverd, worden nagekomen. In deze plannen staan de veiligheidsmaatregelen en de extreem weer scenario’s. Dat betekent dat bij warm weer bijvoorbeeld schaduwplekken worden gefaciliteerd en bij slecht weer tenten worden neergezet ter bescherming van de regen. Ook de het uitdelen van aluminium dekens en extra water zijn onderdeel van dat plan. Na het bezoek heeft de organisatie nog de tijd om het festivalterrein aan te passen.

Naast veiligheidsmaatregelen zoals nooduitgangen, obstakels, bomen die over het terrein hangen en de afstand tussen bak- en braadtoestellen, is ook hygiëne een aandachtspunt. De locatie van de wc’s wordt nauwkeurig bekeken. Zo mogen ze niet tegenover de eetfaciliteiten staan en er moeten voorzieningen zijn geregeld voor de schoonmaak en de handwasvoorzieningen. Dit zijn punten waarover in het multidisciplinair overleg over wordt geadviseerd.

Binnen grote festivals worden EHBO posten geplaatst, daarnaast is ook de advanced life support aanwezig (ALS). Door de zorg die op het festivalterrein kan worden verleend wordt voorkomen dat ambulances onnodig worden ingezet. ‘’

Wat kunnen mensen zelf doen om zich voor te bereiden op een dagje feesten?

‘’Houd de site van de organisatie van het festival goed in de gaten. Hier is informatie over lockers, geluidsluwe zones, het zerotolerance beleid en toegangstijden te vinden. Op deze weet je wat je kan verwachten en hoe je jezelf kan voorbereiden.’’

Veel plezier!